Ao iniciar de cada ano, é comum que as pessoas separem um tempo desejando colocar tudo em ordem, prezando pela organização e fazendo novos projetos, certo? 

Uma das questões mais pensadas nessa época são as finanças! Se você é empresário, está na hora de colocar em prática essa ideia também. Comece 2022 com o pé direito e o melhor jeito de fazer isso é por meio da realização de uma gestão financeira eficiente.

Mas você sabe o que é gestão financeira? Sabe como colocar a mão na massa para organizar as finanças do seu negócio? Neste artigo vamos explicar o que é essa prática e por que ela é tão importante para que sua empresa mantenha-se em situação de equilíbrio contábil e possa crescer de forma sustentável.

Continue sua leitura e aprenda conosco como organizar as finanças de sua empresa. 

O que define uma gestão financeira eficiente?

Para que você possa cuidar das suas finanças da forma correta, é preciso primeiro compreender exatamente o que a gestão financeira. 

A gestão financeira é o principal pilar que sustenta a vida profissional de um empresário. É por meio dela que uma empresa se mantém em situação de regularidade, tanto no que diz respeito ao pagamento de contas quanto à quitação de impostos e ao salário dos seus funcionários.

Se você der o pontapé inicial em 2022 com uma gestão financeira eficiente, isso também pode refletir na saúde financeira da empresa. Tudo isso ocorre por meio de práticas e metodologias que ajudam a criar uma mentalidade mais responsável em toda sua equipe, não só apenas no setor relacionado às finanças.

Seja por meio do controle de custos, da revisão de processos, da organização e registro das transações: a gestão financeira vai ajudar você, empreendedor, a colocar o seu negócio em ordem. Aprenda como fazer ainda nesse começo de ano!

Como a gestão financeira pode colocar as finanças da minha empresa em ordem para começar 2022?

Atenção empresário, é essencial que você cuide das finanças da sua empresa de forma constante, prezando pela realização de  procedimentos seguros e organizados. Vamos ver os métodos que vão te ajudar a colocar isso em prática nesse começo de ano!

Crie um fluxo de caixa

A etapa mais importante de todo processo de organização financeira é criar um fluxo de caixa. Sem o devido registro de todas as transações da sua empresa, é impossível executar uma gestão financeira 2022 eficiente.

Por isso, é hora de colocar tudo no papel; ou melhor, em planilhas! Registre todos os pagamentos de contas, folhas salariais, gastos com manutenção e demais despesas tidas no mês, bem como todo o dinheiro que entrou no seu caixa: seja por vendas, por pagamento de clientes, o que for.

Com o balanço entre o que entra e o que sai do capital de giro da sua empresa é que se torna possível saber se ela está dando lucro ou prejuízo. Crie um novo documento por mês, que permita comparar cada período, e junte todos os dados para fazer um balanço anual! Recomenda-se também conferir os extratos bancários do ano passado para ter alguma projeção para 2022.

Crie uma projeção orçamentária

Por falar em projeção: o melhor jeito de lidar com seu fluxo de caixa sem surpresas é tendo uma referência realista de como você espera que seja o desempenho da sua empresa a cada mês. 

Por isso, verifique o fluxo de caixa (ou a flutuação do seu extrato bancário mensal) da instituição ao longo de 2021 para estimar como serão as despesas e as vendas ao longo do ano.

É válido criar projeções alternativas conforme a economia se comporta, por isso vale a pena definir uma projeção otimista e uma pessimista, além do cenário primário com visão mais realista dos negócios.

Procure meios de reduzir gastos

O controle de custos é também uma das práticas contábeis mais importantes, e é por meio dela que você pode maximizar seus lucros. 

Analise meticulosamente todas as despesas que você tem a cada mês, além de custos periódicos irregulares, e questione a importância de cada um deles.

Se uma despesa não é crucial para que seu empreendimento continue operando legal e funcionalmente e se ele não tem influência sobre a qualidade dos seus produtos ou serviços, é porque é um gasto supérfluo.

Faça um planejamento estratégico para 2022

Agora que você tem uma estimativa para seu orçamento e já sabe como organizar seu fluxo de caixa, é hora de traçar estratégias para maximizar seu faturamento! Defina planos de ação para maximizar vendas, projetar sua empresa no mercado e estabelecer metas com o seu time.

Todos os objetivos devem estar alinhados com a equipe e seus planos de ação devem seguir essas metas, para que os resultados no fim do ano façam sentido em relação às ideias tidas agora no início de 2022.

Separe as despesas pessoais e da empresa

Essa é uma das mais importantes questões da responsabilidade financeira. Não misture as contas da empresa com sua conta pessoal. Qualquer injeção que você for fazer no caixa da empresa precisa ser registrada no fluxo de caixa, e o mesmo vale para a retirada do seu pró-labore.

Gastos desordenados que cruzam a parede entre a empresa e o empresário são um péssimo hábito de gestão, e podem esconder prejuízos ou dar uma falsa dimensão sobre os resultados realmente produtivos.

Busque apoio de uma contabilidade

Agora que você já sabe da importância da gestão financeira, o melhor jeito de começar 2022 de forma organizada é obter auxílio com um profissional especializado nisso. Com mais segurança e confiança nos processos contábeis, você pode dar mais atenção a outros aspectos da sua vida de empreendedor!

Então venha conhecer a Capem Solutions! Somos uma empresa de contabilidade localizada no centro de Niterói – RJ. Nosso trabalho é sempre focado em produzir resultados positivos para a sua empresa e ajudar seu negócio a crescer com estrutura e planejamento.

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