São muitos os fatores que contribuem para que um empresário faça uma boa gestão das finanças da sua empresa. Existe algo de intuição, de conhecimento de mercado, até um pouco de reflexo também, entre tudo o que influencia nas decisões de um empreendedor.

A principal fonte, porém, que alimenta a tomada de decisão em relação ao mundo dos negócios, é o acompanhamento de relatórios gerenciais.

Você sabe o que são relatórios gerenciais? Sabe quais são as funções desses documentos contábeis tão importantes para a gestão financeira empresarial? 

Neste artigo vamos explicar a importância desses documentos contábeis para o crescimento, desenvolvimento de novas empresas, bem como a manutenção do equilíbrio financeiro de negócios dos mais diversos setores.

Leia com atenção para aprender mais sobre os principais relatórios gerenciais e saiba como fazer uso dessa ferramenta contábil tão importante. Tenha uma boa leitura!

O que são relatórios gerenciais?

Relatórios gerenciais são registros cujo objetivo é documentar diversas informações contábeis sobre uma empresa. Através de um minucioso levantamento de dados financeiros, muitas informações são processadas, analisadas e reunidas de forma instrutiva e expositiva, para que sejam entregues ao empresário-cliente.

Um gestor que esteja sempre acompanhando os relatórios gerenciais está sempre apto a evoluir em sua função. Com esse acompanhamento, um empresário se mantém ciente da situação financeira do seu negócio, além de dotar-se de uma visão mais ampla do mercado, especialmente do seu setor de atuação.

Os relatórios gerenciais também são um mecanismo importante para monitorar sua contabilidade e, como já dissemos na introdução deste texto, são a melhor forma de capacitação para uma tomada de decisões assertiva.

Quais são os tipos de relatórios gerenciais?

Sabendo agora o que são esses documentos tão importantes para a gestão de um negócio, é importante saber que nem todos os relatórios são feitos igualmente. Existem variedades desses demonstrativos e cada um com um objetivo específico.

Veja a seguir quais são os principais:

DRE

O Demonstrativo de Resultado de Exercício, mais conhecido como DRE, é o mais trivial documento gerencial. Ainda assim, sua importância não pode ser salientada o suficiente. Ele é responsável por quantificar a saúde financeira de uma empresa durante o período analisado.

Contendo informações sobre lucro, faturamento, despesas e tributação, o DRE informa um gestor sobre todas as questões básicas sobre desempenho financeiro e retorno de investimento no seu negócio.

Relatório de fluxo de caixa

Com informações semelhantes às do DRE, o relatório de fluxo de caixa foca na análise de um período menor, mais concentrado, para a elaboração de uma análise financeira. Geralmente gerado em período semanal, quinzenal ou mensal, esse relatório gerencial cumpre a importante função de controle de fluxo de caixa, e é exatamente por isso que sua precisão deve ser impecável.

O acompanhamento das informações do capital de giro é crucial para estar sempre atento à performance do seu negócio e ser capaz de fazer mudanças de curto prazo e avaliar estratégias utilizadas mês a mês.

Relatório de vendas

Este demonstrativo trata-se da principal forma de acompanhar o faturamento de uma empresa, bem como o desempenho dos funcionários responsáveis pelas vendas. O relatório de vendas separa produtos e serviços diferentes e pode também discernir cada vendedor para que possa ser feita uma avaliação individual.

Relatório de contas a pagar

O demonstrativo gerencial de contas em aberto serve para monitorar a situação financeira da empresa em termos de adimplência. É uma importante ferramenta de controle de gastos, e ajuda também na avaliação da liquidez. Este relatório deve diferenciar despesas fixas de despesas variáveis, bem como valores devidos a instituições financeiras.

Se seu negócio abriu as portas há pouco tempo, é natural que tenha débitos com bancos ou investidores, dado o valor alto que é preciso para iniciar um empreendimento, mas acompanhar suas contas em aberto ajuda a prever o ponto em que sua empresa estará livre das dívidas.

Relatório de contas a receber

Funcionando de forma similar ao anterior, mas na via contrária, o relatório de contas a receber ajuda a acompanhar o estado de dívidas em aberto com clientes. Se você oferece serviços ou produtos a uma outra empresa, ou a pessoas físicas e opera em forma de conta (sem pagamento imediato), é absolutamente essencial que você mantenha-se atento a esse demonstrativo.

Satisfação do cliente

Nada melhor para saber se sua empresa está agradando o público do que manter um canal de diálogo aberto com o cliente. Pesquisas de satisfação podem servir para avaliar seus funcionários, seus serviços e produtos, e até o preço cobrado por cada atividade.

Um dos segredos para o sucesso a longo prazo é dar ouvidos ao seu público-alvo, sabendo tomar decisões certas para agradar o máximo de clientes possível e densificando as atividades oferecidas e os métodos de atendimento.

Dicas para produzir um relatório gerencial

Sabemos que a produção de relatórios gerenciais pode ser complexa demais para muitos empreendedores. Se você pretende emitir seus próprios relatórios ou pensa em buscar apoio especializado, em todo caso é interessante seguir alguns passos. Veja a seguir alguns deles:

• Mantenha um registro cuidadoso de todas as transações financeiras;
• Estabeleça uma cultura de transparência na sua equipe;
• Defina metas e objetivos claros;
• Alinhe seus planos de ação com esses objetivos;
• Mantenha seus funcionários a par dessas metas, trabalhando sempre com foco nelas;
• Saiba quais relatórios são mais importantes para sua empresa em cada momento.

Com todos os colaboradores inseridos e trabalhando com foco nas metas traçadas, a produtividade tende a ser positiva, e os demonstrativos podem ser medidos de forma mais otimizada.

Obtenha apoio especializado

Sabemos que operar com tantos registros específicos e uma alta quantidade de dados pode ser uma atribuição um tanto quanto pesada para um empresário. 

Considerando que, para gerir uma empresa, é preciso estar atento a tantas coisas de natureza jurídica, tributária, financeira ou de recursos humanos, o ideal é buscar o apoio de um profissional para lidar com os relatórios gerenciais.

Então é hora de conhecer a Capem Solutions! Somos uma empresa localizada no Rio de Janeiro, com especialidade em prestar serviços de consultoria e assessoria contábil para empresas de vários portes, nas mais diversas áreas de atuação.

Entre em contato com um de nossos especialistas e certifique-se de que seus relatórios gerenciais serão produzidos de forma segura, eficiente e confiável, capacitando você a tomar as melhores decisões para o futuro do seu negócio!

Venha conhecer as nossas redes sociais para conhecer mais sobre nossa empresa, e confira também o nosso blog para ler os próximos artigos!